El error más común es registrar como venta lo que acredita Mercado Pago. Ese neto mezcla cinco cosas: la venta, las comisiones, el envío, los impuestos retenidos y, si hay, el costo de las cuotas. Un ejemplo ilustrativo para un responsable inscripto: una venta de $100.000 con IVA incluido. En el haber: Ventas $82.645 e IVA débito fiscal $17.355. En el debe: comisión de $15.000 con IVA incluido, que se abre en Comisiones $12.397 e IVA crédito fiscal $2.603; envío de $6.000, que se abre en Gastos de envío $4.959 e IVA crédito fiscal $1.041; retención de Ingresos Brutos de $1.653 como crédito impositivo; y Mercado Pago a liberar por el saldo, $77.347.
Paso a paso
- Descargá el reporte de ventas y el de movimientos de Mercado Pago del período.
- Registrá la venta por el importe bruto: Ventas e IVA débito fiscal en el haber.
- Abrí las comisiones y el envío en gasto neto e IVA crédito fiscal, según las facturas de Mercado Libre.
- Registrá las retenciones y percepciones como créditos impositivos por jurisdicción.
- Imputá el saldo a «Mercado Pago a liberar» y pasalo a «disponible» cuando se libera.
- Registrá el costo de la mercadería vendida contra bienes de cambio.
- Conciliá el saldo contable de Mercado Pago con el reporte al cierre del mes.
Cuando Mercado Pago libera el dinero, se pasa de «Mercado Pago a liberar» a «Mercado Pago disponible», y cuando se transfiere al banco, a la cuenta bancaria. El costo de la mercadería vendida se registra aparte, contra la cuenta de bienes de cambio. Separar las cuentas así permite ver cuánto se pagó de comisiones, de envío y de impuestos en el mes, y conciliar el saldo de Mercado Pago contra el extracto. Los porcentajes del ejemplo son supuestos: la comisión y la retención dependen de la categoría y de la provincia.
Para cuentas con muchas ventas, no hace falta un asiento por operación: se puede registrar un asiento resumen mensual por cada concepto, tomado del reporte de Mercado Pago. Lo que no conviene es registrar el neto. El control es que el saldo contable de Mercado Pago coincida con el saldo del reporte al cierre de cada mes. La conciliación está en conciliar lo acreditado con lo vendido.
Ordenar impuestos y conciliación.
Asert revisa el encuadre fiscal de tu cuenta, la conciliación de Mercado Pago y las retenciones por provincia, para que lo vendido, lo cobrado y lo declarado cierren.
Cómo trabajamos: Diagnóstico y plan de acción · Más sobre este tema