Balances · Problemas frecuentes · Artículo · 1 min de lectura

¿Qué pasa con los bienes que usa la empresa pero no están en el balance?

Vehículos, máquinas o computadoras comprados a nombre de un socio o sin factura no figuran en el balance. La empresa muestra menos activos, no amortiza y no puede deducir sus gastos con respaldo. Se regulariza transfiriéndolos o documentando su uso.

Herramienta: el semáforo del balance muestra en un minuto la liquidez, el endeudamiento y la rentabilidad de tu empresa con cinco números.

Es común en pymes: la camioneta está a nombre del socio, la máquina se compró sin factura y la notebook la pagó alguien con su tarjeta.

Consecuencias

  • El balance muestra un patrimonio menor que el que la empresa tiene en la práctica.
  • No se amortizan, así que el costo no se reconoce como gasto.
  • Los gastos de esos bienes, como combustible o mantenimiento, quedan sin respaldo.
  • Ante un banco, la empresa parece menos sólida.

Cómo se regulariza

  • Transferencia a la sociedad, como venta o como aporte de capital del socio.
  • Contrato de comodato o alquiler entre el socio y la sociedad, si el bien sigue siendo del socio.
  • Alta con factura en el ejercicio en que se compró, si existe.
Próximo paso

Resolverlo antes del próximo cierre.

Revisamos tu balance, te decimos qué conviene corregir y lo preparamos y presentamos. Con tu último balance te pasamos un presupuesto cerrado.

Consultar por WhatsAppAgendar una reunión
Herramientas: Semáforo del balance · Vencimientos

Lecturas relacionadas