Balances · Artículo · 1 min de lectura

¿Qué documentación necesita el contador para hacer el balance?

El último balance presentado, los registros de ventas y compras, los extractos bancarios y de billeteras al cierre, el inventario de stock, las facturas de bienes de uso, las deudas y créditos, los sueldos y las declaraciones de impuestos del año. Con eso completo, el balance sale en semanas.

Herramienta: el semáforo del balance muestra en un minuto la liquidez, el endeudamiento y la rentabilidad de tu empresa con cinco números.

La mayor parte de la demora de un balance no es contable: es esperar documentación. Esta es la lista que conviene tener lista antes de empezar.

Lista

  1. Último balance presentado y su informe de auditoría.
  2. Libro IVA Digital o registros de ventas y compras del ejercicio.
  3. Extractos bancarios al cierre de todas las cuentas, incluidas Mercado Pago y otras billeteras.
  4. Inventario de stock al cierre, con cantidades y costos.
  5. Facturas de compra de bienes de uso del año y detalle de los que se vendieron o dieron de baja.
  6. Saldos de clientes y proveedores al cierre.
  7. Préstamos, leasing y planes de pago, con su cronograma.
  8. Sueldos y cargas sociales (formularios 931) y liquidaciones del año.
  9. Declaraciones juradas de IVA, Ingresos Brutos y anticipos de Ganancias.
  10. Actas, aportes de capital, distribución de utilidades y cambios de autoridades.

Lo que más se demora

El inventario y las conciliaciones bancarias. Si la empresa vende online, también la conciliación de lo cobrado por plataformas, con sus retenciones y comisiones. Tenerlos listos al día siguiente del cierre ahorra semanas.

Un buen hábito: hacer un inventario físico el último día del ejercicio y guardar los extractos de ese día. Reconstruirlos después es más caro y menos preciso.

Próximo paso

Tu balance, preparado y presentado a tiempo.

Preparamos los estados contables, coordinamos la firma y la legalización, y los presentamos ante ARCA y el registro. Con tu fecha de cierre te pasamos un presupuesto cerrado.

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