El caso típico: el vendedor mira Mercado Pago, ve sus ventas acreditadas netas de comisión y envío, y da por hecho que con Mercado Libre está al día. Semanas después aparece un aviso de factura vencida o una restricción para publicar. Al revisar, encuentra cargos de publicidad de una campaña que siguió activa, cargos de almacenamiento o servicios, y percepciones de impuestos que se facturaron al cierre y no se descontaron de ninguna venta.
Pasa porque el cobro de la venta y la facturación de Mercado Libre corren por carriles distintos. Lo que se descuenta de cada venta aparece en la factura como ya pagado; lo que no se descuenta queda como monto a pagar con vencimiento. Cuando la cuenta la maneja una persona y la administración otra, ninguna de las dos mira la sección de facturación, y el monto se acumula de un período al otro. Con el débito automático activado, el pago se hace solo, pero igual conviene revisar qué se está pagando.
Asigná un responsable para revisar la facturación de Mercado Libre en cada cierre, con una lista corta: monto a pagar, conceptos que lo componen y vencimiento. Si la publicidad es el concepto más grande, cruzalo con el reporte de campañas del mismo período. La estructura del cierre está en el período de facturación y el control de la pauta en la campaña que siguió activa.
Ordenar impuestos y conciliación.
Asert revisa el encuadre fiscal de tu cuenta, la conciliación de Mercado Pago y las retenciones por provincia, para que lo vendido, lo cobrado y lo declarado cierren.
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