Balances · Problemas frecuentes · Artículo · 1 min de lectura

¿Qué hacer si se perdieron los libros contables o societarios?

Hacer la denuncia, pedir la rúbrica de libros nuevos en el registro y reconstruir lo que se pueda con la información disponible: balances presentados, actas y comprobantes. Sin libros, la sociedad no puede probar sus decisiones ni su contabilidad.

Herramienta: el semáforo del balance muestra en un minuto la liquidez, el endeudamiento y la rentabilidad de tu empresa con cinco números.

Libros de actas, de inventario y balances, diario: se pierden en una mudanza, en un cambio de contador o porque nunca se rubricaron.

Por qué importa

Los libros son la prueba de lo que decidió la sociedad y de su contabilidad. Sin ellos, un balance no tiene respaldo y un conflicto entre socios se vuelve difícil de resolver.

Paso a paso

  1. Denuncia de extravío o robo.
  2. Solicitud de rúbrica de libros nuevos en el registro de la jurisdicción, con la denuncia.
  3. Reconstrucción: transcribir balances presentados, actas que existan en copia y asientos a partir de comprobantes.
  4. Si la sociedad puede, pasar a libros digitales.

Una copia digital de cada acta y de cada balance firmado, guardada fuera de la oficina, evita casi todo este problema.

Próximo paso

Resolverlo antes del próximo cierre.

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