Decisiones y proyectos · Artículo · 1 min de lectura

¿Cómo armar el presupuesto anual de una pyme?

Se parte de las ventas proyectadas por mes y producto, se derivan los costos variables, se suman los fijos, las inversiones y la financiación, y se llega a un estado de resultados y un flujo de caja mensuales. Lo que lo vuelve útil es compararlo todos los meses con lo que pasó.

Herramienta: la calculadora de punto de equilibrio calcula cuánto tenés que vender para no perder y tu margen de seguridad.

Un presupuesto no es un pronóstico. Es un plan contra el que se mide lo que pasa, para corregir a tiempo.

Paso a paso

  1. Ventas: por mes, producto o línea, con precios y cantidades. Es la base de todo.
  2. Costos variables: se derivan de las ventas, con los márgenes de contribución de cada línea.
  3. Costos fijos: sueldos, alquileres, servicios, con sus actualizaciones previstas.
  4. Inversiones: equipos, obras, sistemas, en el mes en que se pagan.
  5. Financiamiento: créditos, cuotas, aportes.
  6. Resultados y caja: un estado de resultados mensual y un flujo de caja mensual. No es lo mismo ganar que tener plata.

Cómo se usa

  • Todos los meses: lo ejecutado contra lo presupuestado, con las desviaciones explicadas.
  • Cada trimestre: reproyección del resto del año.
  • Con pocos indicadores: ventas, margen de contribución, gastos fijos, caja.

En contextos de inflación conviene presupuestar en moneda constante o con supuestos de precios explícitos. Si no, todo desvío parece una buena noticia.

Próximo paso

Decidir con la cuenta hecha.

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