¿Cómo concilio las facturas de Mercado Libre con mi contabilidad todos los meses?

La conciliación responde una pregunta simple: si todo lo que Mercado Libre te facturó está registrado, pagado y justificado. Para responderla hacen falta tres fuentes. La facturación de Mercado Libre, con sus facturas, notas de crédito y percepciones. La liquidación de Mercado Pago, que muestra cada venta con lo que se descontó. Y tu propia facturación de ventas. Cada fuente mira lo mismo desde un lado distinto, y las diferencias señalan errores, cargos sin bonificar o comprobantes que no se registraron.

Paso a paso

1. Descargá facturas, notas de crédito y constancias de percepción de Mercado Libre del período.
2. Descargá la liquidación de Mercado Pago del mismo período.
3. Compará los cargos por venta y envío de la factura con los descuentos de la liquidación.
4. Cruzá bonificaciones y notas de crédito con las ventas canceladas y devueltas.
5. Verificá que el monto a pagar se haya pagado.
6. Confirmá que las percepciones estén cargadas en las declaraciones juradas.
7. Registrá los cargos como gasto con su crédito fiscal y anotá las diferencias.

El orden práctico es este. Primero, los cargos por venta y envío de la factura contra los descuentos de la liquidación de Mercado Pago del mismo período: tienen que coincidir, salvo por desfases de fechas. Segundo, las bonificaciones y notas de crédito contra las ventas canceladas y devueltas. Tercero, el monto a pagar contra el pago efectivo, sea por débito o manual. Cuarto, las percepciones contra lo cargado en las declaraciones juradas. Con eso, los cargos de Mercado Libre se registran como gasto con su crédito fiscal y alimentan el estado de resultados de la cuenta.

Armá una planilla de conciliación mensual con una pestaña por fuente y una de diferencias, y cerrala antes de presentar el IVA del período. Las diferencias que se repiten se investigan; las que aparecen una vez, se explican y se anotan. El registro contable está en el asiento de una venta, la conciliación del lado de Mercado Pago en lo cobrado que no coincide y el resultado en el estado de resultados.

Lecturas relacionadas