Eventos · Guía paso a paso · 2 min de lectura

¿Cómo preparo los despachos de Colecta y Flex para el Cyber Monday sin perder reputación?

Con una capacidad máxima diaria y un tiempo de preparación reales, fijos durante todo el evento; con las colectas de la semana revisadas de antemano; y en Flex, con zonas, horarios de corte y entregas antes de las 21. La meta es despachar a tiempo al menos el 97% de los envíos.

En un evento la venta se puede multiplicar, pero la capacidad del depósito no. Por eso la configuración clave es la capacidad máxima de envíos diarios y el tiempo de preparación, cargados según lo que la operación puede preparar, y sin moverlos durante todo el evento. En Colecta, las colectas de la semana del evento se pueden ver en el panel con anticipación y sus horarios no cambian durante la semana. Las ventas se revisan desde el panel de Mercado Libre o con el integrador sincronizado: una venta que no se ve a tiempo es un despacho tarde. Con mucho volumen, agrupar los paquetes en pallets, cajas o sacas con una sola etiqueta acelera la entrega, como se explica en cómo agrupar paquetes para la colecta.

Paso a paso

  1. Calculá cuántos paquetes por día puede preparar tu operación.
  2. Cargá esa capacidad máxima y un tiempo de preparación real, y no los cambies en el evento.
  3. Revisá las colectas de la semana del evento en el panel.
  4. En Flex, ajustá zonas, horario de corte y operación de sábados y feriados.
  5. Acordá con tu proveedor logístico el volumen esperado.
  6. Durante el evento, controlá a diario los despachos a tiempo.

En Flex, la promesa de entrega depende de la configuración: zonas de cobertura hasta donde la operación llegue, horario de corte por zona y la conversación previa con el proveedor logístico para que soporte el aumento de paquetes. Las entregas tienen que hacerse idealmente antes de las 21; activar Flex los sábados ayuda a no acumular carga para el lunes. En Flex no hay protección de reputación por demoras en el evento. Los objetivos de cumplimiento son despachar a tiempo el 97% de los envíos: en Flex, en la semana; en Colecta, en las últimas tres semanas.

Calculá cuántos paquetes por día puede preparar tu equipo con la gente y el espacio que tenés, cargá ese número como capacidad y no lo cambies durante el evento. Revisá el feriado del 9 de noviembre: en Flex la operación es opcional y se configura. Si vendés productos grandes con ME1, compartí los volúmenes proyectados con tu operador. Las métricas de despacho están en la base operativa y Flex en Flex para eventos.

Próximo paso

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